Tất tần tật về các loại backdrop phổ biến: Hướng dẫn lựa chọn và thiết kế

Backdrop, hay còn gọi là phông nền sân khấu, đóng vai trò là một yếu tố thị giác trung tâm, có khả năng định hình không gian, truyền tải thông điệp và nâng tầm chuyên nghiệp cho bất kỳ sự kiện nào. Việc lựa chọn đúng loại backdrop không chỉ giúp tạo ra một điểm nhấn thu hút cho việc chụp ảnh và quay phim mà còn là công cụ mạnh mẽ để củng cố nhận diện thương hiệu, che đi các khuyết điểm của địa điểm tổ chức và dẫn dắt cảm xúc của người tham dự một cách hiệu quả.

Bài viết này, Thế Giới Backdrop sẽ cùng bạn khám phá các loại backdrop phổ biến nhất hiện nay, cẩm nang lựa chọn và các nguyên tắc thiết kế một hành trình khám phá toàn diện về thế giới backdrop giúp bạn có đủ tự tin để tạo ra một chiếc backdrop hoàn hảo, đáp ứng mọi mục tiêu đề ra.

Khám phá các loại backdrop phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách và phân tích chi tiết về 7 loại backdrop đang được ưa chuộng nhất, mỗi loại sở hữu những chất liệu backdrop với đặc tính riêng biệt để đáp ứng các nhu cầu thi công và ngân sách đa dạng.

Backdrop in bạt hiflex

Backdrop in bạt Hiflex là lựa chọn phổ biến nhất, sử dụng chất liệu nhựa PVC (Polyvinyl Clorua) được căng cẩn thận trên một hệ khung sắt hộp vững chắc, đáp ứng nhu cầu của đa số các sự kiện từ nhỏ đến lớn.

• Ưu điểm: Loại backdrop này có chi phí sản xuất và thi công cực kỳ cạnh tranh, thời gian hoàn thành nhanh chóng và khả năng chống chịu tốt với điều kiện thời tiết ngoài trời, làm nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các sự kiện có ngân sách eo hẹp hoặc cần triển khai gấp.

• Nhược điểm: Bề mặt của Hiflex có xu hướng phản chiếu ánh sáng mạnh (bị lóa) khi chụp ảnh với đèn flash, chất lượng hình ảnh chỉ ở mức tương đối và độ bền không cao, dễ bị rách nếu có tác động mạnh.

• Phù hợp nhất cho: Các sự kiện ngoài trời, chương trình khai trương, hội chợ, sự kiện sinh viên, hoặc bất kỳ sự kiện ngắn ngày nào đặt yếu tố chi phí lên hàng đầu.

Backdrop chất liệt bạt Hiflex 

Backdrop in PP

Backdrop in PP (Paper Plastic) mang lại chất lượng hình ảnh vượt trội, sử dụng chất liệu giấy nhựa tổng hợp để in và thường được gia cố bằng cách cán lên một tấm format dày để đảm bảo độ phẳng và sự cứng cáp.

• Ưu điểm: Sản phẩm cuối cùng có bề mặt mịn màng, độ phân giải hình ảnh sắc nét và màu sắc trung thực, đặc biệt không gây hiệu ứng lóa đèn flash, giúp tạo ra những bức ảnh chuyên nghiệp và sang trọng.

• Nhược điểm: Chi phí của backdrop PP cao hơn đáng kể so với Hiflex, chất liệu này nhạy cảm với nước và độ ẩm (trừ khi được cán màng bảo vệ), đồng thời quá trình thi công cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ và kỹ thuật cao hơn để tránh làm hỏng bề mặt.

• Phù hợp nhất cho: Các sự kiện trong nhà đòi hỏi tiêu chuẩn thẩm mỹ cao như tiệc cưới, triển lãm nghệ thuật, sự kiện ra mắt sản phẩm cao cấp, hội thảo quốc tế, nơi chất lượng hình ảnh là yếu tố quyết định.

Backdrop chất liệu PP 

Backdrop màn hình LED

Backdrop màn hình LED là một giải pháp công nghệ cao, được lắp ghép từ nhiều module màn hình LED riêng lẻ để tạo thành một màn hình trình chiếu khổng lồ, có khả năng hiển thị nội dung động một cách ấn tượng.

• Ưu điểm: Loại backdrop này cho phép thay đổi nội dung hiển thị một cách linh hoạt (video, animation, hình ảnh), tạo ra hiệu ứng thị giác sống động và tương tác mạnh mẽ với khán giả, dễ dàng tùy biến theo từng tiết mục của chương trình.

• Nhược điểm: Rào cản lớn nhất là chi phí thuê và vận hành rất cao, quá trình lắp đặt phức tạp đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và cần có nguồn điện ổn định để hoạt động.

• Phù hợp nhất cho: Các sân khấu ca nhạc hoành tráng, lễ trao giải thưởng, sự kiện công nghệ, đại nhạc hội, hoặc bất kỳ sự kiện quy mô lớn nào muốn tạo ra một trải nghiệm thị giác đỉnh cao và khó quên.

Backdrop bằng màn hình LED 

Backdrop vải và lụa

Backdrop bằng vải và lụa khai thác vẻ đẹp mềm mại và thanh lịch của chất liệu, sử dụng các loại vải như voan, lụa, hoặc canvas được treo rủ tự nhiên hoặc căng trên khung để tạo ra một không gian lãng mạn.

• Ưu điểm: Nó mang lại một vẻ ngoài sang trọng, tinh tế và rất dễ dàng kết hợp với các yếu tố trang trí khác như hoa tươi, đèn led đom đóm để tạo chiều sâu và sự ấm cúng cho không gian.

• Nhược điểm: Backdrop vải thường khó hiển thị các nội dung chi tiết như logo hay văn bản, dễ bị nhăn trong quá trình vận chuyển và chi phí có thể dao động rất lớn tùy thuộc vào chất lượng và sự quý hiếm của loại vải được chọn.

• Phù hợp nhất cho: Các sự kiện mang đậm tính thẩm mỹ và lãng mạn như đám cưới, lễ đính hôn, sự kiện thời trang, tiệc tối cao cấp, hoặc các buổi chụp hình studio.

Backdrop trang trí bằng vải và lụa 

Backdrop Mica

Backdrop Mica sử dụng vật liệu nhựa acrylic trong suốt hoặc có màu để tạo ra một phông nền hiện đại và tinh tế, trên đó các chi tiết như logo và chữ viết thường được cắt laser và dán nổi để tạo hiệu ứng 3D.

• Ưu điểm: Thiết kế này mang lại một vẻ ngoài chuyên nghiệp, sạch sẽ và tối giản, tạo cảm giác sang trọng và thường được sử dụng như một yếu tố nhận diện thương hiệu cố định tại các không gian quan trọng.

• Nhược điểm: Mica là vật liệu giòn, dễ bị trầy xước và nứt vỡ nếu va đập mạnh trong quá trình vận chuyển và lắp đặt, đồng thời giá thành sản xuất cũng tương đối cao.

• Phù hợp nhất cho: Việc lắp đặt cố định tại sảnh công ty, quầy lễ tân, sân khấu hội thảo, hoặc các sự kiện đòi hỏi một phông nền cứng cáp, thể hiện sự đẳng cấp và bền vững.

Backdrop bằng Mica 

Backdrop sáng tạo (Hoa Tươi, Gỗ, Bong Bóng, Giấy)

Backdrop sáng tạo là loại phông nền được tạo ra từ việc kết hợp đa dạng các vật liệu thủ công, cho phép hiện thực hóa những ý tưởng độc đáo và mang đậm dấu ấn cá nhân của ban tổ chức.

• Ưu điểm: Nó mang lại sự độc nhất vô nhị, tính nghệ thuật cao và khả năng tùy biến không giới hạn, giúp sự kiện của bạn nổi bật hoàn toàn so với các sự kiện khác và để lại ấn tượng mạnh mẽ về sự sáng tạo.

• Nhược điểm: Quá trình lên ý tưởng và thi công thường rất tốn thời gian, công sức và chi phí, đồng thời độ bền của các vật liệu như hoa tươi hay bong bóng rất ngắn, khó tái sử dụng cho các lần sau.

• Phù hợp nhất cho: Các sự kiện mang chủ đề riêng biệt như tiệc sinh nhật, đám cưới theo concept, workshop thủ công, hoặc các sự kiện activation thương hiệu muốn tạo ra một không gian tương tác độc đáo.

Backdrop trang trí bằng hoa tươi 

Backdrop di động (Khung Mạng Nhện, Standee Cuốn)

Backdrop di động, thường được biết đến với tên gọi khung mạng nhện (pop-up) hoặc standee cuốn, là một hệ thống khung xương có thể gấp gọn và hình ảnh in trên decal hoặc vải, được thiết kế cho mục đích di chuyển thường xuyên.

• Ưu điểm: Ưu điểm lớn nhất là sự tiện lợi và linh hoạt, cho phép người dùng dễ dàng vận chuyển bằng xe máy hoặc ô tô, tự lắp đặt nhanh chóng mà không cần đội ngũ kỹ thuật và có thể tái sử dụng cho nhiều sự kiện khác nhau.

• Nhược điểm: Kích thước của backdrop di động thường bị giới hạn (chiều ngang không quá 3m), không phù hợp cho các sân khấu lớn và chi phí đầu tư ban đầu sẽ cao hơn so với một lần làm backdrop Hiflex.

• Phù hợp nhất cho: Các buổi họp báo nhỏ, gian hàng tại hội chợ triển lãm, các sự kiện lưu động (roadshow), hoặc các doanh nghiệp cần một phông nền tiêu chuẩn để sử dụng lặp lại ở nhiều địa điểm.

Backdrop khung di động 

Bảng so sánh tổng quan các loại backdrop

Để giúp bạn có một cái nhìn tổng thể và đưa ra quyết định nhanh chóng, bảng dưới đây sẽ so sánh các loại backdrop dựa trên những tiêu chí quan trọng nhất.

Cẩm nang lựa chọn backdrop hoàn hảo cho từng sự kiện

Việc lựa chọn backdrop phù hợp phụ thuộc rất nhiều vào tính chất, quy mô và ngân sách của sự kiện bạn tổ chức.

Sự kiện Doanh nghiệp: Hội nghị, Hội thảo, Ra mắt sản phẩm

Các sự kiện doanh nghiệp luôn đặt nặng yếu tố chuyên nghiệp, uy tín và việc truyền tải thông điệp thương hiệu một cách rõ ràng, do đó việc lựa chọn hay thi công backdrop cần phản ánh được những giá trị này.

• Ưu tiên hàng đầu: Backdrop in PP cán format là lựa chọn vàng vì nó đảm bảo hình ảnh logo và sản phẩm hiển thị sắc nét, không bị lóa đèn, tạo ra một phông nền hoàn hảo cho các bức ảnh báo chí.

• Lựa chọn cao cấp: Với các sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ hoặc các hội nghị quy mô lớn, backdrop màn hình LED sẽ tạo ra một hiệu ứng "wow", cho phép trình chiếu các đoạn video quảng cáo ấn tượng và thay đổi linh hoạt theo nội dung của diễn giả.

• Giải pháp ngân sách: Nếu ngân sách hạn chế, backdrop Hiflex vẫn là một lựa chọn khả thi, tuy nhiên hãy yêu cầu nhà in sử dụng loại bạt đế xám chống xuyên sáng và thiết kế với màu tối để giảm thiểu tình trạng bị lóa.

Sự kiện Cá nhân: Đám cưới, Tiệc sinh nhật, Lễ kỷ niệm

Đối với các sự kiện cá nhân, yếu tố cảm xúc, thẩm mỹ và dấu ấn cá nhân được đặt lên hàng đầu, vì vậy backdrop cần tạo ra một không gian ấm cúng và đẹp mắt.

• Sự lựa chọn lãng mạn: Backdrop kết hợp giữa vải lụa mềm mại, hoa tươi và ánh đèn lung linh luôn là công thức thành công cho các tiệc cưới, tạo ra một không gian cổ tích cho khoảnh khắc trọng đại.

• Sự lựa chọn độc đáo: Backdrop sáng tạo từ bong bóng nghệ thuật, hoa giấy thủ công hoặc các tấm gỗ mộc mạc sẽ giúp thể hiện cá tính của chủ nhân bữa tiệc và tạo ra một góc check-in độc nhất vô nhị.

• Sự lựa chọn hiện đại: Backdrop in PP với thiết kế tối giản, sử dụng hình ảnh cặp đôi hoặc nhân vật chính với chất lượng cao cũng là một xu hướng được nhiều người trẻ yêu thích.

Sự kiện Trưng bày: Hội chợ, Triển lãm

Tại các hội chợ triển lãm, sự cạnh tranh giữa các gian hàng là rất lớn, do đó backdrop cần phải nhỏ gọn, linh hoạt, dễ lắp đặt và thu hút sự chú ý của khách tham quan một cách nhanh chóng.

• Giải pháp tối ưu: Backdrop di động dạng khung mạng nhện là lựa chọn hoàn hảo nhất vì tính cơ động cao, khả năng tái sử dụng cho nhiều hội chợ khác nhau và hình ảnh chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian dàn dựng gian hàng.

• Các lựa chọn bổ trợ: Bạn có thể kết hợp backdrop chính với các standee cuốn để hiển thị thông tin khuyến mãi hoặc chi tiết sản phẩm, tạo thành một hệ thống nhận diện hoàn chỉnh cho gian hàng của mình.

Cẩm nang chọn backdrop hoàn hảo 

Những nguyên tắc vàng trong thiết kế backdrop chuyên nghiệp

Một thiết kế backdrop thành công là sự kết hợp hài hòa các nguyên tắc "vàng" khi thiết kế backdrop giữa nội dung, thẩm mỹ và tính hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp.

Nội dung và Thông điệp: Sức mạnh của sự tối giản

Một thiết kế backdrop hiệu quả luôn tuân thủ nguyên tắc "less is more", bởi người xem chỉ có vài giây để lướt qua và ghi nhớ thông tin chính.

• Chắt lọc thông tin: Chỉ giữ lại những yếu tố quan trọng nhất: logo công ty, tên sự kiện, một dòng tagline ngắn gọn và có thể là website hoặc mã QR.

• Ưu tiên dễ đọc: Lựa chọn font chữ rõ ràng, không chân (sans-serif) và đảm bảo kích thước chữ đủ lớn để có thể đọc được từ khoảng cách tối thiểu 3-5 mét.

• Vị trí chiến lược: Đặt logo và tên sự kiện ở 1/3 phía trên của backdrop, vì đây là khu vực luôn được nhìn thấy rõ nhất ngay cả khi có người đứng phía trước.

Bố cục và Tỷ lệ: Chìa khóa cho sự cân bằng thị giác

Bố cục của backdrop quyết định sự hài hòa và tính chuyên nghiệp của thiết kế, giúp dẫn dắt ánh nhìn của người xem một cách tự nhiên.

• Quy tắc một phần ba: Áp dụng quy tắc này để sắp xếp các yếu tố chính vào các điểm giao cắt vàng, tạo ra một bố cục cân bằng và thu hút hơn thay vì đặt mọi thứ vào chính giữa.

• Chừa khoảng thở: Luôn để lại một khoảng trống an toàn (safe zone) xung quanh các cạnh của backdrop để tránh việc nội dung quan trọng bị che khuất bởi khung sắt hoặc các yếu tố sân khấu khác.

• Cân bằng logo nhà tài trợ: Nếu có nhiều logo nhà tài trợ, hãy sắp xếp chúng một cách cân đối ở phía dưới cùng với kích thước đồng đều để thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp.

Màu sắc và Hình ảnh: Giao tiếp không lời

Màu sắc và hình ảnh là công cụ mạnh mẽ để truyền tải cảm xúc và thông điệp của thương hiệu mà không cần đến lời nói.

• Tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu: Sử dụng màu sắc chủ đạo của công ty hoặc sự kiện để tạo sự nhất quán và tăng cường khả năng nhận diện.

• Đảm bảo độ tương phản: Chọn màu chữ tương phản cao với màu nền (ví dụ: chữ trắng trên nền xanh đậm) để đảm bảo nội dung dễ đọc nhất có thể.

• Chất lượng hình ảnh là vua: Luôn sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao (tối thiểu 150 DPI) để tránh tình trạng hình bị vỡ, mờ khi in ra kích thước lớn.

Nguyên tắc vàng trong thiết kế backdrop 

Tóm lại, backdrop là một thành phần không thể thiếu, giữ vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công về mặt hình ảnh và truyền thông của một sự kiện. Việc hiểu rõ đặc tính của từng loại chất liệu phổ biến, từ Hiflex giá rẻ, PP sắc nét, màn hình LED hiện đại cho đến các loại backdrop sáng tạo, sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đầu tư thông minh và phù hợp nhất với mục tiêu của mình. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc thiết kế vàng và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể biến một tấm phông nền đơn giản trở thành một công cụ marketing mạnh mẽ, để lại dấu ấn chuyên nghiệp và đáng nhớ trong lòng tất cả những người tham dự.