Dịch vụ thiết kế thi công booth quảng cáo trọn gói uy tín tại HCM

Thi công booth quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng tại các sự kiện, triển lãm, hội chợ trên toàn quốc. Dịch vụ thi công booth sự kiện chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian trưng bày, tăng cường tương tác với khách hàng và đạt được mục tiêu marketing hiệu quả với chi phí hợp lý. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin toàn diện về quy trình thi công booth quảng cáo, phân tích các loại booth phổ biến, báo giá booth sự kiện và quy trình thi công booth chuyên nghiệp của Thế Giới Backdrop phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Thi công booth quảng cáo là gì?

Dịch vụ thi công booth quảng cáo bao gồm quá trình thiết kế-sản xuất-lắp đặt không gian trưng bày tương tác, nhằm mục đích quảng bá sản phẩm và tăng cường nhận diện thương hiệu tại các địa điểm sự kiện. Booth quảng cáo chuyên nghiệp tích hợp nhiều yếu tố như cấu trúc vững chắc, thiết kế thu hút, hệ thống chiếu sáng phù hợp và không gian tương tác tối ưu để tạo ra trải nghiệm khách hàng tích cực.

Quá trình thi công sự kiện yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ thiết kế, kỹ thuật viên và quản lý dự án để đảm bảo booth được hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng mong muốn. Việc thuê booth sự kiện từ các đơn vị uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả marketing tối đa.

Khái niệm thi công booth quảng cáo

Các loại booth quảng cáo phổ biến

Thị trường thi công booth quảng cáo hiện nay cung cấp nhiều loại booth đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Booth Sampling - Quầy Dùng Thử Sản Phẩm

Thi công booth sampling tập trung vào việc tạo ra không gian tương tác trực tiếp, cho phép khách hàng trải nghiệm sản phẩm một cách thuận tiện và thoải mái. Loại booth này thường có kích thước nhỏ gọn từ 2x2m đến 3x2m, sử dụng vật liệu nhẹ như nhựa PP hoặc khung sắt sơn tĩnh điện để dễ dàng di chuyển và lắp đặt nhanh chóng.

Giá làm booth quảng cáo dạng sampling dao động từ 5-15 triệu VNĐ tùy thuộc vào kích thước, vật liệu và yêu cầu thiết kế cụ thể. Ưu điểm nổi bật của booth sampling bao gồm tính linh hoạt cao, chi phí đầu tư hợp lý và khả năng tái sử dụng cho nhiều chiến dịch marketing khác nhau.

Booth Sampling 

Booth triển lãm - Gian hàng hội chợ

Booth triển lãm được thiết kế với quy mô lớn hơn, thường áp dụng cho các sự kiện quy mô lớn như hội chợ thương mại, triển lãm chuyên ngành và sự kiện ra mắt sản phẩm. Đặt booth loại này yêu cầu quy hoạch không gian chi tiết, tích hợp nhiều khu vực chức năng như khu trưng bày, khu tiếp khách và khu lưu trữ sản phẩm.

Giá booth sự kiện dạng triển lãm biến động từ 30-150 triệu VNĐ tùy thuộc vào diện tích (từ 9m² đến 50m²), độ phức tạp thiết kế và trang thiết bị đi kèm. Loại booth này thường được trang bị hệ thống âm thanh, chiếu sáng chuyên nghiệp và các thiết bị hỗ trợ trình diễn sản phẩm.

Booth triển lãm

Booth di động - Popup display

Booth di động được thiết kế với ưu tiên về tính di động và dễ dàng lắp đặt, phù hợp cho các chiến dịch roadshow, sự kiện outdoor và activation marketing. Cấu trúc khung nhôm nhẹ kết hợp với backdrop có tension cho phép việc tháo lắp nhanh chóng trong vòng 30-60 phút.

Chi phí thi công booth di động dao động từ 8-25 triệu VNĐ, bao gồm thiết kế, sản xuất và hướng dẫn lắp đặt. Loại booth này đặc biệt hiệu quả cho các doanh nghiệp có nhu cầu tham gia nhiều sự kiện trong thời gian ngắn hoặc có ngân sách marketing hạn chế.

Booth di động 

Thế Giới Backdrop - Công ty thiết kế, thi công booth quảng cáo giá rẻ

Thế Giới Backdrop khẳng định vị thế là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thi công booth quảng cáo giá rẻ tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận, với hơn 8 năm kinh nghiệm phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp từ startup đến tập đoàn lớn. Công ty chuyên cung cấp giải pháp trọn gói từ thiết kế, sản xuất đến lắp đặt với cam kết chất lượng cao và giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Ưu điểm dịch vụ của Thế Giới Backdrop

• Giá cả minh bạch và cạnh tranh: Thế Giới Backdrop cam kết cung cấp giá làm booth quảng cáo minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng và luôn thấp hơn 15-20% so với mặt bằng thị trường nhờ quy trình tối ưu và quan hệ đối tác chiến lược với nhà cung cấp nguyên vật liệu.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Áp dụng quy trình quản lý dự án chuẩn ISO 9001:2015, đảm bảo tiến độ và chất lượng từng giai đoạn. Khách hàng được cập nhật tiến độ hàng ngày qua hệ thống CRM và có thể theo dõi trực tiếp quá trình sản xuất.
• Dịch vụ hậu mãi toàn diện: Cung cấp bảo hành tới 24 tháng cho cấu trúc chính, hỗ trợ bảo trì định kỳ và dịch vụ sửa chữa nhanh chóng. Đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ 24/7 trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Dịch vụ thi công booth quảng cáo uy tín 

Quy trình thi công booth quảng cáo chuyên nghiệp

Quy trình thi công booth quảng cáo chuẩn bao gồm năm giai đoạn chính, mỗi giai đoạn đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.

Giai đoạn tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp thực hiện khảo sát chi tiết về mục tiêu marketing, ngân sách dự kiến, thông tin sự kiện và yêu cầu đặc biệt từ phía khách hàng. Quá trình này thường mất 1-2 ngày làm việc và tạo ra bản brief chi tiết cùng timeline dự án cụ thể.

Các thông tin cần thiết bao gồm: mục đích sử dụng booth (brand awareness, lead generation, direct sales), đối tượng khách hàng mục tiêu, không gian lắp đặt, yêu cầu về điện-nước-internet và các trang thiết bị hỗ trợ khác.

Giai đoạn thiết kế 3D và báo giá chi tiết

Đội ngũ thiết kế sử dụng phần mềm chuyên nghiệp như AutoCAD, 3DS Max và SketchUp để tạo ra bản thiết kế 3D chi tiết, bao gồm mặt bằng, mặt cắt và phối cảnh tổng thể. Chi phí thiết kế 3D thường dao động từ 3-8 triệu VNĐ tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án.

Khách hàng được hỗ trợ chỉnh sửa thiết kế miễn phí để đảm bảo bản thiết kế cuối cùng đáp ứng hoàn toàn yêu cầu và kỳ vọng ban đầu.

Giai đoạn sản xuất và gia công

Quá trình sản xuất booth được thực hiện tại xưởng chuyên nghiệp với thời gian từ 5-12 ngày tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án. Quy trình kiểm soát chất lượng được áp dụng nghiêm ngặt với 3 lần kiểm tra tại các giai đoạn: sau gia công cấu trúc, sau lắp ráp hoàn chỉnh và trước xuất xưởng.

Vật liệu sử dụng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao: gỗ MDF loại 1 (600,000-1,200,000 VNĐ/m²), mica nhựa cao cấp (từ 2,000,000 VNĐ/m²), và hệ thống in ấn backdrop chất lượng HD (300,000 VNĐ/m²).

Giai đoạn vận chuyển và lắp đặt

Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp thực hiện vận chuyển và lắp đặt booth tại địa điểm sự kiện với chi phí vận chuyển từ 1,5-3 triệu VNĐ tùy khoảng cách. Thời gian lắp đặt dao động từ 4-10 tiếng tùy quy mô booth, với đội ngũ 2-6 kỹ thuật viên có kinh nghiệm.

Các thiết bị hỗ trợ như xe tải chuyên dụng, cần cẩu (nếu cần) và dụng cụ lắp đặt chuyên nghiệp được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo tiến độ và an toàn thi công.

Quy trình thi công booth quảng cáo  

Báo giá thi công booth quảng cáo chi tiết 2025

Giá làm booth quảng cáo phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, vật liệu, thiết kế và dịch vụ đi kèm. Dưới đây là bảng báo giá chi tiết trọn gói cho dự án thi công booth sự kiện tại TP.HCM.

Bảng báo giá thi công booth quảng cáo trọn gói

Yếu tố ảnh hưởng đến giá booth sự kiện

Chi phí thi công booth quảng cáo biến đổi tùy thuộc vào các yếu tố sau :

• Kích thước booth: Booth 9m² có giá khác với booth 18m² hay 25m²

• Vật liệu sử dụng: MDF, nhôm, sắt hoặc nhựa có mức giá khác nhau

• Độ phức tạp thiết kế: Booth sáng tạo có giá cao hơn booth tiêu chuẩn

• Thời gian thực hiện: Đơn hàng gấp thường có phụ phí 20-30%

• Địa điểm lắp đặt: Trong nội thành hay ngoại thành TP.HCM

• Dịch vụ đi kèm: Nhân sự, bảo hiểm, giấy phép tổ chức

Câu hỏi thường gặp

Thời gian thi công booth quảng cáo mất bao lâu?

Thời gian thi công booth tiêu chuẩn từ 10-18 ngày kể từ khi approve thiết kế cuối cùng, bao gồm 5-10 ngày sản xuất và 1-2 ngày lắp đặt tại venue.

Chi phí thuê booth sự kiện tính như thế nào?

Chi phí được tính dựa trên diện tích, vật liệu, độ phức tạp thiết kế và thời gian sử dụng. Booth cơ bản 9m² có giá từ 8-15 triệu, booth cao cấp 25m² từ 40-80 triệu VNĐ.

Booth có thể tái sử dụng cho nhiều sự kiện không?

Booth modular có thể tái sử dụng 3-7 lần với chi phí bảo trì 10-20% giá trị ban đầu mỗi lần. Booth thiết kế riêng có tính tái sử dụng thấp hơn.

Có cần xin phép gì khi đặt booth không?

Tùy venue và quy mô sự kiện, có thể cần giấy phép tổ chức (2-5 triệu VNĐ), giấy phép PCCC cho booth >20m² và bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

Dịch vụ nào được bao gồm trong gói thi công trọn gói?

Bao gồm: tư vấn thiết kế, bản vẽ 3D, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, nhân viên hỗ trợ sự kiện và tháo dỡ sau sự kiện. Một số dịch vụ như nhân viên sampling và thiết bị AV tính phí riêng.

Thi công booth quảng cáo chuyên nghiệp mang lại lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả marketing so với booth tự làm. Từ việc gia tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng đến thúc đẩy doanh số bán hàng trực tiếp tại sự kiện booth quảng cáo đã trở thành công cụ marketing không thể thiếu trong thời đại số. Với sự đa dạng về loại hình từ booth sampling đến booth sáng tạo cao cấp, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và mục tiêu marketing cụ thể. Nếu bạn có nhu cầu thi công booth quảng cáo hãy liên hệ với Thế Giới Backdrop để được tư vấn miễn phí!