Dịch vụ thiết kế và thi công gian hàng triển lãm, hội chợ chuyên nghiệp, uy tín tại TP.HCM

Một gian hàng hội chợ triển lãm được thiết kế chuyên nghiệp đóng vai trò chiến lược trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, bởi nó không chỉ là không gian trưng bày sản phẩm mà còn là điểm chạm trực tiếp, tạo ra cơ hội tương tác quý giá với hàng ngàn khách hàng tiềm năng và đối tác. Tại Thế Giới Backdrop, chúng tôi cung cấp giải pháp thi công gian hàng triển lãm, hội chợ trọn gói, biến những ý tưởng sáng tạo thành hiện thực không gian ấn tượng, giúp doanh nghiệp của bạn trở thành tâm điểm tại mọi sự kiện và tối ưu hóa hiệu quả đầu tư một cách rõ rệt.

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, bắt đầu từ việc định nghĩa vai trò cốt lõi của gian hàng, khám phá các loại hình phổ biến, phân tích chi tiết các yếu tố cấu thành báo giá, và trình bày minh bạch quy trình làm việc chuyên nghiệp của chúng tôi. 

Gian hàng hội chợ triển lãm là gì?

Gian hàng hội chợ triển lãm (Exhibition Booth) là một không gian được doanh nghiệp thuê tại một sự kiện thương mại, được thiết kế và dàn dựng công phu nhằm mục đích trưng bày sản phẩm, quảng bá dịch vụ và tương tác trực tiếp với khách hàng mục tiêu. Một gian hàng chuyên nghiệp không chỉ thu hút khách tham quan mà còn thể hiện tầm vóc, văn hóa và sự uy tín của doanh nghiệp, từ đó xây dựng niềm tin và thúc đẩy các cơ hội hợp tác kinh doanh một cách hiệu quả.

Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà một gian hàng được đầu tư kỹ lưỡng có thể mang lại:

• Tăng cường nhận diện thương hiệu (Brand Awareness): Một thiết kế gian hàng độc đáo, sáng tạo với màu sắc và logo thương hiệu nổi bật sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý và khắc sâu hình ảnh doanh nghiệp vào tâm trí khách tham quan.

• Tạo cơ hội tiếp cận khách hàng chất lượng: Hội chợ, triển lãm là nơi quy tụ hàng ngàn khách hàng tiềm năng đang có nhu cầu tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ, và gian hàng chính là cầu nối trực tiếp để đội ngũ của bạn tư vấn, giới thiệu và thu thập thông tin liên hệ quý giá.

• Trình diễn và giới thiệu sản phẩm trực quan: Gian hàng cung cấp một sân khấu lý tưởng để doanh nghiệp trình diễn các tính năng ưu việt của sản phẩm, cho phép khách hàng trải nghiệm trực tiếp, điều mà các kênh marketing online không thể làm được.

• Xây dựng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm đối tác: Sự kiện thương mại không chỉ có khách hàng lẻ mà còn có sự tham gia của các đối tác, nhà phân phối, và các đơn vị truyền thông, mở ra cơ hội hợp tác chiến lược cho doanh nghiệp.

• Khẳng định vị thế và năng lực cạnh tranh: Một gian hàng được đầu tư quy mô, chuyên nghiệp là lời tuyên bố mạnh mẽ về sự phát triển vững mạnh và vị thế dẫn đầu của doanh nghiệp trong ngành.

Các loại hình gian hàng triển lãm phổ biến nhất hiện nay

Việc lựa chọn loại hình gian hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô sự kiện, vị trí mặt bằng, ngân sách đầu tư và mục tiêu marketing của doanh nghiệp. Mỗi loại hình đều sở hữu những ưu và nhược điểm riêng, do đó việc hiểu rõ đặc tính của chúng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu nhất để tối đa hóa hiệu quả trưng bày và thu hút khách hàng.

Phân loại theo kết cấu và vị trí

Vị trí và kết cấu gian hàng đóng vai trò quyết định đến khả năng tiếp cận và lưu lượng khách tham quan ghé thăm.

• Gian hàng tiêu chuẩn (Standard Booth): Gian hàng tiêu chuẩn đại diện cho một lựa chọn gian hàng cơ bản với kích thước và kết cấu định sẵn, thường là 3m x 3m hoặc 3m x 6m do ban tổ chức cung cấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian chuẩn bị. Loại gian hàng này thường có 3 vách ngăn, một bàn thông tin và hai chiếc ghế, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc lần đầu tham gia triển lãm.

• Gian hàng đặc biệt (Customized/Special Booth): Gian hàng đặc biệt là một không gian được thiết kế và thi công theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp, không bị giới hạn bởi các khuôn mẫu tiêu chuẩn, cho phép doanh nghiệp tự do thể hiện bản sắc thương hiệu và tạo ra một trải nghiệm độc đáo cho khách tham quan. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các thương hiệu lớn muốn khẳng định vị thế và tạo ra sự khác biệt vượt trội.

• Gian hàng góc (Corner Booth): Gian hàng góc sở hữu một lợi thế lớn khi có hai mặt thoáng tiếp xúc với lối đi, giúp tăng gấp đôi khả năng hiển thị và thu hút khách tham quan từ nhiều hướng khác nhau. Vị trí đắc địa này tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp trưng bày sản phẩm và triển khai các hoạt động tương tác một cách hiệu quả hơn.

• Gian hàng bán đảo (Peninsula Booth): Gian hàng bán đảo có tới ba mặt mở hướng ra các lối đi chính, mang lại không gian cực kỳ thông thoáng và khả năng tiếp cận khách hàng tối đa từ gần như mọi phía. Loại gian hàng này thường có diện tích lớn và là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn trở thành tâm điểm của sự kiện.

• Gian hàng ốc đảo (Island Booth): Gian hàng ốc đảo là loại hình cao cấp nhất với bốn mặt đều mở, nằm độc lập giữa các lối đi như một hòn đảo, cung cấp một không gian trưng bày 360 độ đầy ấn tượng và thu hút sự chú ý tuyệt đối. Doanh nghiệp có thể tự do sáng tạo không giới hạn với loại gian hàng này để tạo ra một trải nghiệm thương hiệu đẳng cấp và đáng nhớ.

Phân loại theo vật liệu thi công

Chất liệu thi công không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn quyết định độ bền, chi phí và khả năng tái sử dụng của gian hàng.

Báo giá thi công gian hàng hội chợ triển lãm [Cập nhật mới nhất 2025]

Chi phí thi công một gian hàng hội chợ triển lãm là một khoản đầu tư linh hoạt, phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố từ quy mô, độ phức tạp của thiết kế cho đến chất liệu sử dụng. Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo được hiệu quả truyền thông và hình ảnh thương hiệu tại sự kiện.

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí

• Diện tích và Vị trí gian hàng: Diện tích càng lớn và vị trí càng đẹp (góc, bán đảo) thì chi phí thuê mặt bằng và thi công càng cao.

• Độ phức tạp của Thiết kế: Một thiết kế gian hàng độc đáo với nhiều chi tiết, đường cong, kết cấu đa tầng sẽ đòi hỏi chi phí thiết kế và sản xuất cao hơn so với một thiết kế đơn giản.

• Vật liệu và Hoàn thiện: Việc sử dụng các vật liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, mica, alu, hệ thống ánh sáng phức tạp, màn hình LED sẽ làm tăng tổng chi phí đầu tư.

• Yêu cầu về Nội thất và Thiết bị: Chi phí cho bàn ghế, quầy kệ, tủ trưng bày, TV, âm thanh và các thiết bị tương tác khác cũng là một phần quan trọng trong tổng ngân sách.

• Thời gian Thi công: Các dự án yêu cầu tiến độ gấp rút có thể phát sinh thêm chi phí nhân công và quản lý.

Bảng giá tham khảo dịch vụ

Bảng dưới đây cung cấp một cái nhìn tổng quan về các gói dịch vụ và khoảng chi phí tương ứng để doanh nghiệp có thể tham khảo.

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Để nhận được báo giá chính xác và chi tiết nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của Thế Giới Backdrop.

Quy trình thiết kế và thi công gian hàng triển lãm trọn gói tại Thế Giới Backdrop

Để đảm bảo chất lượng hoàn hảo, tiến độ chính xác và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, Thế Giới Backdrop đã xây dựng và chuẩn hóa một quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch qua 8 bước cốt lõi.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn chuyên sâu

Ngay khi nhận được yêu cầu, đội ngũ chuyên gia của Thế Giới Backdrop sẽ chủ động liên hệ để trao đổi và tư vấn sâu, nhằm mục đích nắm bắt chính xác các thông tin cốt lõi như mục tiêu tham gia triển lãm, ngân sách dự kiến, đặc tính sản phẩm và thông điệp thương hiệu mà khách hàng muốn truyền tải.

Bước 2: Khảo sát mặt bằng & Lên ý tưởng sơ bộ

Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát thực tế mặt bằng (nếu cần) và nghiên cứu kỹ các quy định của ban tổ chức, từ đó đội ngũ thiết kế sẽ phát triển những ý tưởng sáng tạo sơ bộ, phác thảo các phương án bố trí công năng phù hợp nhất với không gian và yêu cầu của doanh nghiệp.

Bước 3: Thiết kế bản vẽ 3D & Trình bày phương án

Từ những ý tưởng đã thống nhất, các kiến trúc sư sẽ hiện thực hóa gian hàng của bạn thông qua các bản vẽ phối cảnh 3D chi tiết và sống động. Bản vẽ 3D giúp bạn hình dung một cách chân thực nhất về không gian, màu sắc, vật liệu và cách bố trí sản phẩm, và chúng tôi sẽ trình bày, lắng nghe phản hồi để tinh chỉnh cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng.

Bước 4: Báo giá chi tiết & Ký kết hợp đồng

Sau khi phương án thiết kế 3D cuối cùng được phê duyệt, Thế Giới Backdrop sẽ gửi đến bạn một bảng báo giá chi tiết, minh bạch từng hạng mục từ chi phí vật liệu, chi phí sản xuất, nhân công cho đến vận chuyển, đảm bảo không có chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Hợp đồng sẽ được ký kết với các điều khoản rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của hai bên.

Bước 5: Sản xuất và gia công tại xưởng

Toàn bộ các cấu kiện của gian hàng sẽ được đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi trực tiếp sản xuất tại hệ thống nhà xưởng hiện đại của Thế Giới Backdrop. Việc này giúp chúng tôi kiểm soát 100% chất lượng sản phẩm, đảm bảo độ chính xác so với bản vẽ và chủ động về mặt tiến độ.

Bước 6: Thi công và lắp đặt tại địa điểm triển lãm

Đội ngũ thi công chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tiến hành vận chuyển và lắp đặt gian hàng tại trung tâm triển lãm. Quá trình này được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động và PCCC của ban tổ chức.

Bước 7: Nghiệm thu, bàn giao và hướng dẫn sử dụng

Sau khi hoàn tất lắp đặt, chúng tôi sẽ cùng khách hàng tiến hành nghiệm thu chi tiết từng hạng mục của dịch vụ. Chúng tôi sẽ bàn giao không gian hoàn thiện và hướng dẫn bạn cách sử dụng các thiết bị điện, ánh sáng để đảm bảo gian hàng vận hành trơn tru trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Bước 8: Hỗ trợ tháo dỡ sau khi sự kiện kết thúc

Khi triển lãm kết thúc, đội ngũ của Thế Giới Backdrop sẽ quay trở lại để thực hiện công tác tháo dỡ gian hàng một cách nhanh gọn, an toàn và trả lại mặt bằng nguyên trạng cho ban tổ chức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhân lực.

Checklist thông tin khách hàng cần chuẩn bị:

• Xác định rõ ràng ngân sách tối đa cho gian hàng.

• Chuẩn bị file logo, bộ nhận diện thương hiệu (brand guidelines).

• Liệt kê danh sách các sản phẩm, dịch vụ chủ lực cần trưng bày.

• Nêu rõ mục tiêu chính khi tham gia triển lãm (bán hàng, quảng bá thương hiệu, tìm đối tác).

Vì sao nên chọn Thế Giới Backdrop làm đối tác thi công gian hàng triển lãm?

Thế Giới Backdrop tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp, được tin tưởng bởi hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng không chỉ một sản phẩm chất lượng, mà còn là một trải nghiệm dịch vụ tận tâm và hiệu quả.

Đội ngũ thiết kế sáng tạo, giàu kinh nghiệm

Đội ngũ của chúng tôi quy tụ những nhà thiết kế tài năng, luôn cập nhật các xu hướng mới nhất, có khả năng biến yêu cầu của khách hàng thành những bản vẽ 3D ấn tượng, độc đáo và mang đậm dấu ấn thương hiệu, đồng thời tối ưu hóa công năng sử dụng.

Xưởng sản xuất trực tiếp - Tối ưu chi phí và tiến độ

Thế Giới Backdrop sở hữu hệ thống nhà xưởng sản xuất trực tiếp với đầy đủ máy móc hiện đại, cho phép chúng tôi chủ động hoàn toàn trong việc quản lý chất lượng vật tư và tiến độ sản xuất, từ đó mang đến cho khách hàng một mức giá cạnh tranh nhất mà không qua bất kỳ trung gian nào.

Kinh nghiệm thực chiến với hàng trăm dự án lớn nhỏ

Với kinh nghiệm dày dặn qua việc thực hiện thành công hàng loạt dự án cho các sự kiện, triển lãm quy mô quốc gia và quốc tế, chúng tôi thấu hiểu các quy định của ban tổ chức và có khả năng xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh, đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ.

Cam kết chất lượng - Bàn giao đúng hẹn

Chúng tôi luôn đặt chữ "Tín" lên hàng đầu, cam kết sử dụng đúng vật liệu đã thỏa thuận, thi công chính xác theo bản vẽ và bàn giao gian hàng đúng thời hạn cam kết trong hợp đồng, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm để chuẩn bị cho sự kiện.

Ngoài dịch vụ trên, tại Thế Giới Backdrop còn có dịch vụ in ấn và thi công backdrop giá rẻ chuyên nghiệp vui lòng liên hệ công ty qua thông tin bên dưới:

• Địa chỉ: 414/11/2 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Sơn Kì, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hotline / Zalo: 0906.724.129
• Email: thegioibackdrop.com@gmail.com
• Website: thegioibackdrop.com

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi phổ biến nhất trong thi công gian hàng triển lãm là không tuân thủ đúng quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy của ban tổ chức. Việc sử dụng vật liệu không đạt tiêu chuẩn có thể dẫn đến việc gian hàng bị buộc phải tháo dỡ ngay trước khi sự kiện diễn ra. Thiết kế quá phức tạp mà không tính đến thời gian lắp đặt thực tế thường dẫn đến việc chậm tiến độ và ảnh hưởng đến chất lượng thi công.

Giải pháp phòng tránh rủi ro

• Nghiên cứu kỹ handbook của ban tổ chức về quy định kỹ thuật trước khi thiết kế

• Chuẩn bị phương án dự phòng cho các trang thiết bị quan trọng như hệ thống điện

• Lập timeline chi tiết với buffer time để xử lý các tình huống bất khả kháng

• Kiểm tra chất lượng vật liệu và thiết bị tại xưởng trước khi vận chuyển

• Cử nhân viên kỹ thuật túc trực tại hiện trường trong suốt thời gian sự kiện

FAQ – Giải đáp các thắc mắc về dịch vụ Thế Giới Backdrop

Dịch vụ thi công gian hàng của Thế Giới Backdrop gồm những gì?

Thế Giới Backdrop cung cấp tư vấn ý tưởng, thiết kế 3D, in ấn backdrop, vật liệu trưng bày, thi công-lắp đặt, tháo dỡ, bảo hành, cải tạo gian hàng cho doanh nghiệp mọi ngành hàng.

Thời gian cần thiết để thiết kế và thi công một gian hàng là bao lâu?

Một dự án thi công gian hàng thông thường cần từ 15 đến 30 ngày để hoàn thành, bao gồm cả giai đoạn thiết kế, duyệt mẫu, sản xuất và lắp đặt. Tuy nhiên, với các dự án phức tạp hơn, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên liên hệ trước ít nhất 1-2 tháng để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Chi phí báo giá đã bao gồm vận chuyển và lắp đặt chưa?

Báo giá của Thế Giới Backdrop luôn là báo giá trọn gói. Điều này có nghĩa là chi phí đã bao gồm tất cả các hạng mục từ thiết kế, sản xuất, vận chuyển, thi công lắp đặt và tháo dỡ sau sự kiện (nếu có yêu cầu).

Thi công gian hàng triển lãm đóng vai trò then chốt trong việc tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút khách hàng tiềm năng tại các sự kiện thương mại. Việc lựa chọn đơn vị thi công gian hàng triển lãm uy tín với kinh nghiệm phong phú và quy trình làm việc chuyên nghiệp sẽ đảm bảo thành công cho chiến dịch marketing của doanh nghiệp. Đầu tư đúng mực vào thiết kế và thi công gian hàng chất lượng sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh vượt trội so với chi phí bỏ ra, góp phần quan trọng vào việc xây dựng và phát triển thương hiệu bền vững.

Thế Giới Backdrop cam kết đồng hành cùng khách hàng, triển khai giải pháp tối ưu nhất cho từng nhu cầu. Liên hệ Thế Giới Backdrop để nhận tư vấn miễn phí, demo thiết kế và báo giá chi tiết cho gian hàng triển lãm của bạn.